云计算风靡中国的3年多来，各种围绕云计算的技术与应用层出不穷，但至今仍未见一款成熟、稳定的管理协同工具面世。与此同时，中国商务人士们的会议需求却已悄然发生改变：视频会议需求强烈；对数据传输速度要求更高；会议地点已不局限于办公室，可移动性变得越来越重要；当然在频发的商务活动中，人们也期望会议操作尽可能的简单；商务人士们开始强调会议的安全性和可靠性；当然在频发的商务活动中，人们也期望会议操作尽可能的简单。商务人士们的需求已然十分清晰，视频、快速响应、可移动、低成本、安全可靠、简单易用。传统的视频会议、电话会议显然难以满足这些需求。
在云计算时代，商务人士的需求以及企业客户对低成本的诉求已变得可行。全时云会议系中国市场上首款基于云计算技术主打视频会议且实现了电话会议与数据会议相融合的远程会议产品及服务。用户无需任何软、硬件方面的会议投入，而云会议的VOIP实现方式同时也减免了通信费用。
全时云会议相对于传统会议，使用者感受最直接、最便捷的是云会议将传统会议室扩展到无限大。跨平台、跨网络的会议技术使全时云会议用户使用手机、笔记本电脑等简单办公工具，即可随时随地的组织、参加会议。避免了为会议而奔波赶场的时间消耗，节约商务人士70%的差旅时间。
全时CEO陈学军表示，云会议提供更便捷的会议沟通，全时也在和多个供应商合作为各行业企业服务，主要客户更多的是中小企业。
事实上，视频会议、电话会议这样IT采购对任何一家企业而言都是不小的支出，因而越来越精打细算。他们希望购买到的IT产品能对企业业务发展产生直接的促进作用，从而节省额外的开支。这就是说，中小企业用户更加看重超越IT硬件设备之外的附加价值。但往往事与愿违。例如，企业用户较常使用的“八爪鱼”，其价格在3000-20000元之间；高清视频会议系统价格达10万元，甚至更高。用户在向电信运营商缴纳开通费的同时，还需承担0.6-0.8元/方/分钟的通讯用。而软件产品虽价格低廉但通话质量难以保障，这使得投入的风险变得难以规避。在这种状态下，广大中小型企业的潜在需求无法被充分地激发。
目前，中国企业的管理效率低下已成为阻碍企业发展的瓶颈之一，企业跨区域业务的增加无疑将促发跨区域协作的倍增，频繁的远距离差旅同时消耗掉大量的时间成本直接造成管理效率低下、资源不足等，从而制约了企业的发展。云会议以跨区域协同为目的多维度会议工具。
有专家认为，中小企业应该放弃对虚拟通信的偏见，认真选择适合企业自身的产品及服务。云会议不仅解决了企业IT采购带来的风险和高成本支出，同时也将商务人士们从频繁的差旅和会议活动中解救出来，帮助企业实现管理效率的提升。
