4月23日，中央人民广播电台召开会议，部署上海世博会开幕阶段报道工作。会议要求：一是针对“半年异地作战”的宣传特点，重点抓好世博开园开幕、中国馆开馆和闭幕式三个重要节点的宣传，其他时间转入日常宣传；二是优化支出成本，提高工作效率，不断提升节目质量，提高节目的影响力和感染力；三是做好计划，完备节目播出，根据时间节点提前制定使用计划，报协调组统一协调。中央电台参加世博会的前方报道组成员共计50多人，于4月26日前分批次到达上海，精心准备重要直播及新闻报道工作。