云应用将促使小企业信息化从“奢侈品”变成了“日用品”,从帮助企业管理变成了帮助企业经营,所以,云计算是“解放” 小企业的唯一方式。
今年年中,工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部四部委联合印发了中小企业划型标准。在这四部委的划分中,小企业被划分为中型、小型、微型三种类型,普遍来说,从业人员 100 人及以上的为中型企业,从业人员 10 人及以上的为小型企业,从业人员 10 人以下的为微型企业。
在这个标准中,行业涉及 84 个行业大类, 362 个行业中类和 859 个行业小类,分别占大、中和小类的比重为 88.42% 、 91.41% 和 94.09% ,基本涵盖了国民经济的主要行业。由此可见,微型企业仍旧是各行业中的主要力量。
与大多数中小企业相比较,微型企业的信息化具有什么样的特点,又该如何对之服务?
畅捷通信息技术股份有限公司总裁兼 CEO 曾志勇
存在四大管理难题
周老板是北京动物园服装批发市场的小老板,他的生意模式简单,就是从外地工厂进货,卖给那些来批发市场的全国各类服装销售商。周老板一年的销售额是 6000 万元,在相隔不远的官园服装批发市场也有摊位。库房在这两个经营点之间,周老板的每个摊位各有几名员工,手机成为他们之间使用最多的通信工具。
这是一家典型的微型企业。周老板说,做了几年服装批发生意,感觉把生意精细化管理有困难。“如果自己再想扩大经营,必须使用软件产品,主要用来管理财务等。”但是他对信息化系统有模糊的印象,并不清楚究竟要什么样的产品和服务。
周老板所面临的管理和信息化难题具有普遍性,挑战如下。首先是资金问题,由于他是转租的摊位,在银行开账户、资金往来存在问题。第二是管理问题。库存距离摊位有一定距离,库存盘点用纸质记录,存在模糊不清晰的情况。如果服装的库存不能及时解决,那么影响下一个季度的销售。第三是沟通问题。由于员工之间主要用手机沟通,如果存在手机没电、没有信号或者手机不在身边等情况,容易丢单。销售人员有时候也要骑自行车或者打车来回确认沟通的问题,如库存、货品数量和样式等。第四则是对销售情况不了解。由于他主要做老客户的生意,彼此的资金往来、进销存等都不清楚,对客户关系维护、进货决策等有影响。
如何解决类似周老板这样的微小型企业的困惑?也许,目前业界盛行的云计算可以做到——只要中小企业的云是无所不在,而又轻松部署、便于使用。
飘来小企业云
畅捷通总裁兼 CEO 曾志勇认为,与大中型企业相比,小企业往往因财力薄弱、人才缺乏、商机获取不及时而导致在整体经营管理上存在困难,如何利用信息技术增强企业的经营和管理能力,提升小企业的竞争力,成为小企业的重要突破点。
“面对中小企业的云,要让他们先体验,后决定购买;这种云要像水电那样,零初始成本,按需付费,也就是用多少付费多少;这种云让小老板们像用手机那样简单易用,无需学习;这种云全面互联,连接内外部的各类软件,融会贯通,并且软硬件无需维护,自动更新升级。”曾志勇描述了小企业的云特点说,只有这样,才能解决小老板们对技术的恐惧,让他们轻易上手,让信息化提升企业的竞争力。
据了解,当前小企业的商务沟通模式已经不再局限于传统的“电话 + 传真”,小企业的信息化模式开始朝着经营过程全互联网化转型。云应用将促使小企业信息化从“奢侈品”变成了“日用品”,从帮助企业管理变成了帮助企业经营:企业只需购买云计算服务,不仅可降低企业的软件服务拥有成本,缩短信息化建设周期,还可大大减少企业运维成本。“云计算是解放小企业的唯一方式。”
曾志勇总结说:“云计算将给小企业带来全新的经营模式变革,随着畅捷通云服务战略的不断完善和整合,畅捷通将进一步契合小企业云应用需求,为它们提供易获得、低成本、见效快、免维护的云服务,引领小企业管理信息化进入云时代。”
畅捷通信息技术股份有限公司
2010 年 3 月 3 日,用友集团投资成立畅捷通软件有限公司,现更名为“畅捷通信息技术股份有限公司” ( 以下简称 “ 畅捷通 ”) 。畅捷通以 “ 信息化推动社会及商业进步 ” 为使命,致力于为小企业、政府、公共事业及非营利组织提供专业、标准、灵活、易用的信息化产品及专业的服务。畅捷通将通过推进“ S+S ”的业务策略,为客户提供基于互联网的延伸服务。
畅捷通主要产品分为面向小企业的 T 系列企业管理软件,以及面向所有客户群提供互联网服务及软硬件工具类服务、运维支持服务的 C 系列信息化服务产品。 T 系列针对小企业不同发展阶段,分别提供以 “ 提升效益 ” 为主的 T6 系列、以 “ 提高效率 ” 为主的 T3 系列、以 “ 理清钱物 ” 为主的 T1 系列、以 “ 轻松计税、智能筹划 ” 为主的 T-Tax 系列。 C 系列产品以互联网应用为主,包括针对个人、微型企业的旺铺助手、代帐助手应用及针对小企业的在线 SAAS 应用,如在线财务、在线进销存、在线 CRM 等。
畅捷通目前已拥有 100 万家用户, 2000 多家经销商、 160 多家授权服务机构遍布全国各地。首创的 “ 全程服务模式 ” ,根据客户在不同阶段所遇到的信息化管理问题,提供针对性地专业服务,包括经营诊断、在线服务、远程服务、现场服务、用户培训等客户定制化服务。
畅捷通将遵守 “ 尊重合作,专业进取,幸福共赢 ” 的创业宣言,专注、关爱、引领小企业幸福成长,为推动小企业信息化、促进小企业发展做出积极贡献!